에이전시에서 모금 이벤트나 기부 캠페인을 주최하면 캠페인에 활기를 불어넣을 수 있습니다. 다음은 이벤트를 효과적으로 주최하고 보고하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
이벤트를 미리 계획하세요. 어디서부터 시작해야 할지 모르시겠어요? 여러분의 생각을 자극하는 모금 아이디어 목록이 준비되어 있습니다. 호스팅할 이벤트 유형, 지원하고자 하는 자선단체 또는 테마, 일정을 결정합니다.
이벤트 개최를 준비합니다. 에이전시에서 광고하고 있는지 확인하세요. 지원하기로 선택한 자선 단체의 영향력 선언문을 사용하여 메시지를 더욱 의미 있게 전달할 것을 권장합니다. 자선 단체나 CVC 팀이 이벤트에 방문하도록 할 수도 있습니다. CVC 팀의 참석을 원하거나 자선 박람회를 개최하려면 여기에서 요청서를 제출하세요.
이벤트 기간 동안 결제를 수금합니다. 직원들은 아래의 네 가지 방법을 통해 기금 모금에 참여할 수 있습니다. 현금 또는 수표/환전으로 기부한 경우, 이벤트 기간 동안 이러한 기부금을 추적하려면 CVC 이벤트 추적 양식을 인쇄하여 사용하시기 바랍니다.
신용카드 기부 - CVC 웹사이트에서 신용카드를 통해 기부할 수 있으며 거래 영수증을 제공합니다.
급여 공제 서약 - CVC 웹사이트에 있는 급여 공제 서약을 통해 기부하고 서약 확인서를 보여줄 수 있습니다.
급여 공제 종이 서약서 - 직원이 전자 급여 공제 서약서에 액세스할 수 없는 경우, 여기에서 찾을 수 있는 급여 공제 종이 서약서를 작성할 수 있습니다.
수표 - 수표를 쓸 수 있습니다. 수표는 자선단체가 아닌 Commonwealth of Virginia 캠페인으로 수취인( )을 지정해 주세요. 원하는 경우 메모란에 자선 단체 정보를 입력할 수 있습니다.
현금 - CVC 코디네이터는 직원으로부터 현금을 받을 수 있습니다. 현금은 안전한 금고에 보관하세요. 모든 현금은 버지니아주 Commonwealth of Virginia 캠페인으로 수표 또는 우편환으로 전환해야 합니다. CVC 모금함에서는 현금 기부를 받지 않으며, 현금을 우편으로 보내지 않는 것이 좋습니다.
이벤트를 주최합니다. 즐거운 시간 보내세요! 수표, 현금 또는 종이 서약으로 기부한 금액과 CVC 이벤트 추적 양식을 통해 직원들의 참여를 추적하세요.
이벤트 신고하기. 이벤트를 완료한 후에는 모든 기부금이 정산되었는지 확인하고 모든 현금을 수표나 우편환으로 전환하세요. 전자 보고 양식을 작성하여 이벤트를 기록하세요. CVC 전송 보고서를 인쇄하여 필요한 정보를 입력합니다. 전송 보고서 및 수표를 제출하는 방법은 다음 지침을 따르세요.